Data Entry क्या है? (Data Entry Kya Hai)
डाटा एंट्री (Data Entry) का मतलब होता है किसी भी डाटा को Computer में ऑनलाइन तरीके से स्टोर करना। डाटा एंट्री करने के लिए आमतौर पर MS Office, MS Excel, MS Powerpoint, Tally Accounting या अन्य कोई Software जिसका यूज़ ऑफलाइन या ऑनलाइन डाटा फीड करने में किया जाता है जब आप अपने मोबाइल या कंप्यूटर के कीबोर्ड से कुछ भी लिखते हैं तो यह भी एक प्रकार का डाटा है।
सीधे से शब्दों में कहे तो आपके द्वारा किसी भी प्रकार का डाटा को कंप्यूटर में फीड करना डाटा एंट्री कहलाता है। आज के समय में ऐसे अनेकों कंपनियां हैं जो अपने प्रोडक्ट का रिव्यू अपने कस्टमर से करवाती हैं या आप बैंक में जाते है तो बैंक एम्प्लोयी आपके डाटा को कंप्यूटर में फीड करता है ये सभी काम को डाटा एंट्री कहा जाता है।
Data Entry जॉब कई तरह के होते हैं जो इस तरह है :
- ऑनलाइन फॉर्म भरना
- ऑनलाइन सर्वे जॉब
- कैप्चा एंट्री जॉब
- कॉपी और पेस्ट जॉब
- कैप्शनिंग
- फ़ॉर्मेटिंग और एडिटिंग जॉब
- इमेज से टेक्स्ट डेटा एंट्री
- ऑडियो टू टेक्स्ट
- मेडिकल ट्रांसक्रिप्शनिस्ट
- ऑनलाइन डेटा कैप्चरिंग जॉब
- ईमेल प्रोसेसिंग
- डेटाबेस अपडेट कर रहा है
- कैटलॉग डेटा एंट्री ऑपरेटर
- पेरोल डाटा एंट्री ऑपरेटर
- वेब आधारित में डेटा दर्ज करना
- कंटेंट राइटिंग
Data Entry काम करने के लिए बेसिक योग्यता क्या है?
- कंप्यूटर का ज्ञान
अब जब आप डाटा एंट्री की नौकरी करेंगे तो आपको कंप्यूटर तो चलाना आना ही चाहिए। अब जिस डाटा एंट्री ऑपरेटर को कंप्यूटर चलाने का ही सही से ज्ञान नही हैं तो फिर कैसे ही वह डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने की दिशा में आगे बढ़ सकता हैं। कुछ लोगों को लगता हैं कि यदि उन्हें टाइपिंग आती हैं तो बस काम हो गया लेकिन यह बहुत बड़ा भ्रम हैं। इसलिए कंप्यूटर का सही से ज्ञान ले और उसके बारे में सामान्य जानकारी प्राप्त करें।
- टाइपिंग स्पीड
अब जब आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बनेंगे तो आपके पास बहुत सारा डाटा आया करेगा जिसे आपको कंप्यूटर में डालना होगा। अब यदि आप उस डाटा को धीरे धीरे कंप्यूटर में डालेंगे तो कैसे ही काम बन पाएगा। कोई भी यह नही चाहेगा कि उसके यहाँ कोई स्लो डाटा एंट्री ऑपरेटर काम करे। यदि कोई धीरे काम करेगा भी तो उसे जल्द से जल्द निकाल दिया जाएगा। इसलिए अपनी टाइपिंग स्पीड भी तेज रखे।
- अंकों की समझ
डाटा एंट्री को केवल भाषा का ज्ञान होना ही आवश्यक नही होता हैं। डाटा एंट्री में जो काम मुख्य रूप से डालना होता हैं वे होते हैं अंक। यह अंक भी बहुत महत्वपूर्ण होते हैं क्योंकि इसमें कुछ भी गड़बड़ हुई तो पूरा का पूरा डाटा बिगड़ जाता हैं। इसलिए आपको अंकों को पढ़ने और उसे टाइप करने में किसी ग्तारह की परेशानी नही होनी चाहिए। अन्यथा आपको आगे चलकर बहुत बड़ी दुविधा का भी सामना करना पड़ सकता हैं।
- ट्रांसलेशन
अब डाटा एंट्री ऑपरेटर की नौकरी लगनी हैं तो आपको ट्रांसलेशन का भी अच्छे से ज्ञान होना चाहिए। तभी हमने आपको ऊपर बताया कि आपको हिंदी व अंग्रेजी दोनों भाषा का ज्ञान होना चाहिए। बहुत बार आपको ऐसा डाटा भी इंटर करने को मिलेगा जिसमे आपको हिंदी से अंग्रेजी या अंग्रेजी से हिंदी में अनुवाद करना होगा और काम करना होगा। तो यदि आप चाहते हैं कि आपको जल्द से जल्द डाटा एंट्री की नौकरी मिल जाए और लोग आपको इसके लिए योग्य समझे तो आपको अनुवाद का कौशल भी विकसित करना होगा।
Data Entry कैसे करे?
बहुत सारे लोगों को डाटा एंट्री मे बहुत ही अधिक रुचि होती है जिस वजह से वे Data Entry Kaise Kare, इसके बारे मे जानकारी हासिल करने की कोशिश करते रहते है क्योंकि वह डाटा एंट्री को सीखकर जल्दी से जल्दी डाटा एंट्री ऑपरेटर जॉब को जॉइन करना चाहते है और एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बनकर पैसा कमाना चाहते है।
तो आप सभी को बता दे की नीचे हमने इस विषय मे जानकारी प्रदान की है जिसको पढ़कर आप डाटा एंट्री कैसे करते है
Data Entry कैसे सीखे ?
बहुत सारे ऐसे लोग है जो डाटा एंट्री मे बहुत रुचि रखते है और इस वजह से Data entry kaise sikhe, यह जानने के लिए बेहद उत्सुक रहते है तो आपको बता दे की वर्तमान समय मे अगर आप कंप्युटर मे एक्सेल डाटा एंट्री कैसे करते है, यह सीखना चाहते है तो इसे सीखने के कई सारे तरीके है।
जिनकी मदद से आप बड़ी ही आसानी से एक्सेल मे Data Entry करना सिख सकते है तो चलिए अब हम उन सभी तरीकों के बारे मे जानते है –
1. कंप्युटर इंस्टिट्यूट मे जाकर सीखिए
अगर आप खुद से न सीखकर किसी ऐसे व्यक्ति से डाटा एंट्री सीखना चाहते है जो की Data Entry मे Expert है और कई सालों से डाटा एंट्री कर रहा है तो इसके लिए आप कंप्युटर इंस्टिट्यूट जॉइन कर सकते है, इसके लिए आपको बहुत कम पैसे फीस के रूप मे देने का जरूरत पड़ेगा।
क्योंकि डाटा एंट्री कंप्युटर का सामान्य कार्य है जिसे कोई भी बहुत कम समय मे बड़ी ही आसानी से सिख सकता है, साथ मे अगर आप कंप्युटर इंस्टिट्यूट से डाटा एंट्री सीखते है तो आपको इसका Certificate भी प्रदान किया जाएगा जो आगे चलकर डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने मे आपकी मदद करेगा।
2. ऑनलाइन कोर्स के माध्यम से सीखिए
अगर आप ऑनलाइन Data Entry घर पर बैठकर सीखना चाहते है तो इसके यह तरीका अपना सकते है। वर्तमान समय मे ऐसे कई सारे ऑनलाइन कोर्स उपलब्ध है जिन कोर्स मे डाटा एंट्री के बेसिक जानकारी से लेकर Advance तक सिखाया जाता है। जिनको जॉइन कर के आप डाटा एंट्री सिख सकते है।
डाटा एंट्री सीखने के लिए ऑनलाइन कोर्स फ्री और Paid दोनों ही उपलब्ध है, Paid कोर्स आपको 400 से 1000 रुपये मे Udemy, Coursera जैसी वेबसाइट पर मिल जाएगा जहां पर आपको डाटा एंट्री कोर्स का Certificate भी प्रदान किया जाएगा। इंटरनेट पर ऐसी कई सारी वेबसाइट्स है जो की certificate के साथ डाटा एंट्री का फ्री कोर्स प्रदान करते है।
Data Entry की शुरुआत कैसे करें (Data Entry Qualifications)
डाटा एंट्री करके पैसे कमाने के लिए आपको सबसे पहले डाटा एंट्री की क्वालिफ़िकेशन को पूरा करना होगा और डाटा एंट्री को सीखना होगा l इसके लिए आप इन स्टेप को फ़ोलो करें –
- टाइपिंग स्किल डेवलप करें – आपका सबसे पहला काम है कि अपने अंदर टाइपिंग स्किल को लाना होगा क्योंकि डाटा एंट्री में ज्यादातर टाइपिंग का काम होता है l डेटा एंट्री के लिए अच्छी टाइपिंग स्किल का होना बहुत जरूरी है, इसलिए प्रैक्टिस करके अपनी टाइपिंग स्पीड और गलतियों में सुधार करें। इसके लिए ऑनलाइन टाइपिंग कोर्स और सॉफ्टवेयर की मदद से अपनी स्किल को डेवलप कर सकते हैं।
- सॉफ़्टवेयर्स के बारे जाने और सीखे – अपने आप को फ़ेमस डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर और Microsoft word, Microsoft Excel, Google sheets, या स्पेशलाइज़ड डेटा एंट्री सॉफ़्टवेयर जैसे बढिया टूल से के बारे में जाने और सीखे l ये टूल्स आपको डेटा एंट्री प्रोसेस को सही ढंग से करने में मदद करते हैं और प्रॉडक्टिविटी को बढ़ाते हैं।
- डाटा एंट्री करने के लिए आपके पास लैपटॉप, कम्प्यूटर या अच्छा स्मार्टफ़ोन होना चाहिए l घर पर डाटा एंट्री करके पैसे कमाने के लिए अच्छा इंटर्नेट कनेक्शन होना चाहिए ताकि आप अच्छे से काम कर सकें l डेटा एंट्री में डेटा सटीकता सर्वोपरि है यानी के आपकी डाटा एंट्री में गलतियां न के बराबर हो l गलतियों को दूर करने के लिए अच्छे से प्रैक्टिस करते रहे l
- डाटा एंट्री सीखने के लिए आप ऑनलाइन या ऑफ़लाइन कोर्स ले सकते हैं जहाँ आप किसी इंस्टिट्यूट या कम्पनी के द्वारा डाटा एंट्री सर्टिफ़िकेट प्राप्त कर सकते हैं l यह आपको एक डाटा एंट्री एक्सपर्ट के रुप दिखने में मदद करेगा l
3. यूट्यूब से फ्री मे Data Entry सीखिए
अगर आप बिल्कुल फ्री मे डाटा एंट्री सीखना चाहते है तो इसके लिए सबसे अच्छा तरीका यूट्यूब है जिसके माध्यम से आप डाटा एंट्री के Basic से लेकर Advance जानकारी तक सिख सकते है, यूट्यूब पर ऐसे कई सारे चैनल मौजूद है जिन्होंने डाटा एंट्री का Advance कोर्स का वीडियो अपने चैनल पर अपलोड कर के रखा है।
डाटा क्या है?
कम्प्यूटर की भाषा में हर उस एंट्री को डाटा कहा जाता है जिसे हम इनपुट डिवाइस जैसे किबोर्ड, माउस आदि की सहायता से कम्प्यूटर में दर्ज करतें है। यानी यदि हम किबोर्ड की सहायता से कुछ टाइप करतें है तो हमारे द्वारा टाइप किये गये शब्द डाटा कहलाते हैं। इसी तरह कोई वीडियो या इमेज अपलोड करतें है तो कम्प्यूटर के लिए वह भी डाटा ही होता है।
तो आप को पता चल गया है की डाटा क्या है? ये तो जाहिर सी बात है की आप डाटा एंट्री तो समझ ही गये होंगे। अगर साफ़-साफ़ शब्दों में कहें तो किसी भी डाटा को कम्प्यूटर में फीड करना ही डाटा एंट्री कहलाता है. आपको समझाने के लिए उदहारण के तौर पर जैसे की बेंक में ग्राहक के नाम और पते को कम्प्यूटर में फीड करना।
Data Entry जॉब कैसे पाएं? (Data Entry Job kaise paye)
आज के वक्त में ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब आपको काफी आसानी से मिल जाएंगे ऐसे अनेकों वेबसाइट है जहां से आप डाटा एंट्री का काम ले सकते हैं इसके लिए सबसे पहले आप अपने प्रोफाइल में उन सारी स्किल के बारे में बताइएगा जो कि आपके अंदर है और जिससे कि आप डाटा एंट्री के जॉब को बहुत अच्छे से कर सकते हैं।
जैसे कि टाइपिंग स्पीड, कंप्यूटर का बेसिक नॉलेज, डाटा प्रोसेसिंग, एमएस वर्ड, एमएस एक्सेल इत्यादि सबसे महत्वपूर्ण बात है कि आप ऐसे वेबसाइट से बचकर रहें जो आपसे काम करवा लेती हैं लेकिन पैसे नहीं देती हैं इसलिए कभी भी किसी भी वेबसाइट पर काम लेने से पहले उसके बारे में अच्छी तरह से जानकारी हासिल कर ले कि कि वह वेबसाइट फर्जी तो नहीं है।
ऑनलाइन Data Entry का काम देने वाली वेबसाइट कौन सी है?
अगर आप ऑनलाइन डाटा एंट्री का काम करना चाहते हैं तो मैं आपको नीचे कुछ बेहतरीन वेबसाइट का विवरण दूंगा जिस पर जाकर आप डाटा एंट्री का काम कर सकते हैं।
- Freelancing platforms : वर्तमान में कई फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म अवैलेबल हैं जैसे Upwork, Freelancer, Fiverr आदि l इन प्लेटफ़ार्म पर जाकर आपको अपनी डेटा एंट्री गिग्स को बनाना होता है (यानी के एक प्रकार की दुकान) इसके बाद आपकी यहाँ पर एक प्रोफ़ाइल बनाकर तैयार हो जाती है l अब जब कोई व्यक्ति यहाँ पर डाटा एंट्री कराने आएगा तो वह आपकी प्रोफ़ाइल को देखकर आपसे कोन्टेक्ट करेगा और आप डाटा एंट्री करके पैसे कमाएंगे l Fiverr से डाटा एंट्री करके पैसे कमाने के लिए आप यूट्यूब पर वीडियो के माध्यम से सब सीख सकते हैं l अधिक जानकारी के लिए आप यह वीडियो देख सकते हैं – watch video
- Data Entry Job : अगर आप डाटा एंट्री जॉब करना चाहते हैं तो ऑफ़लाइन भी जॉब कर सकते हैं या घर बैठे ऑनलाइन भी डाटा एंट्री जॉब कर सकते हैं l आज के समय में कई कंपनियां डेटा एंट्री कार्यों को आउटसोर्स करती हैं। जॉब बोर्ड्स, कंपनी वेबसाइटों, या स्पेसलाइज़ड डेटा एंट्री जॉब पोर्टल्स के जरिए डाटा एंट्री जॉब्स को डालते हैं जिन्हें आप घर बैठे ऑनलाइन जोइन करके पैसे कमा सकते हैं । जॉब पाने के लिए इंटर्नेट पर सर्च कर सकते हैं जहाँ आपको ऑनलाइन डाटा एंट्री की कई वेबसाइट मिल जायेगी और अपने पसंद के मुताबिक Typing, sms sending, freelancing जोब कर सकते हैं l जैसे onlinedataentryjob.com, Naukari.com Data Entry Jobs
- Virtual assistant Roles : वर्चुअल असिस्टेंट पदों में अक्सर उनकी जिम्मेदारियों के हिस्से के रूप में डेटा एंट्री शामिल होती है। वर्चुअल असिस्टेंट एक ऑनलाइन असिस्टेंट होता है जो लोगों के लिए काम करता है जैसे – डाटा एंट्री, अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग, ईमेल अकाउंट मैनेज करना आदि में एक्सपर्ट(विशेषज्ञ) होते हैं। वर्चुअल असिस्टेंट जॉब लिस्टिंग एक्सप्लोर करें या फ्रीलांसिंग प्लेटफॉर्म पर वर्चुअल असिस्टेंट के रूप में अपनी सर्विस प्रोवाइड करके पैसे कमा सकते हैं l वर्चुअल असिस्टेंट बनकर पैसे कमाने के लिए यह पोस्ट पढ़े – Virtual Assistant बनकर कमाएं लाखों रुपए
- Specialized Data Entry Services : इंडस्ट्री या क्षेत्रों के लिए स्पेशल डेटा एंट्री सर्विसेज़ ऑफ़र कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, मेडिकल या कानूनी क्षेत्रों में डेटा एंट्री की बहुत डिमान्ड होती है इसके लिए आप इन्हें नॉलिज और एक्सपीरियन्स के बारे में जानकारी देकर अपनी सर्विस प्रोवाइड करके पैसे कमा सकते हैं।
- Transcription services : ट्रांसक्रिप्शन के क्षेत्र में डेटा एंट्री स्किल बहुत बढिया हो सकती हैं। journalism, Research, Podcasting जैसे क्षेत्रों में ग्राहकों के लिए लिखित फ़ोर्मेट में ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को ट्रांसक्राइब कर सकते हैं l इसके अलावा आप Typing data entry job भी कर सकते हैं l
इस तरह से आप ऑफ़लाइन या ऑनलाइन डाटा एंट्री जॉब करके पैसे कमा सकते हैं या अपनी टीम बनाकर भी लोगों सर्विस देकर पैसा कमा सकते हैं l यहाँ हमने आपको एक तरह गाइड किया है, अब आपका काम है डाटा एंट्री सीखना और फ़्रीलांसिंग या जॉब करके पैसे कमाना l
डाटा एंट्री ऑपरेटर कैसे बने? (Data Entry Operator Kaise Bane)
Data Entryऑपरेटर बनने के लिए आपके पास 10वीं या 12वीं की डिग्री होना आवश्यक है और साथ में कंप्यूटर का ज्ञान, इंग्लिश का ज्ञान, और आपकी अच्छी इंग्लिश और हिंदी टाइपिंग होनी चाहिए तभी आप अच्छे से डाटा एंट्री ऑपरेटर का काम कर पाएंगे। आप चाहे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए निम्नलिखित सर्टिफिकेट कोर्स भी कर सकते है।
- सर्टिफिकेट इन डाटा एंट्री ऑपरेटर
- सर्टिफिकेट इन मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस
- सर्टिफिकेट इन ऑफिस असिस्टेंट कम कंप्यूटर ऑपरेटर
- डिप्लोमा इन ऑफिस मैनेजमेंट एंड सेक्रेटेरियल प्रैक्टिस
- आईटीआई डाटा एंट्री एंड ऑफिस ऑटोमेशन कोर्स
- टाइपिंग कोर्स
- इंटरनेट टेक्नोलॉजी कोर्स
Data Entry ऑपरेटर की सैलरी
एक Data Entry ऑपरेटर की सैलरी कितनी होती हैं या फिर एक डाटा एंट्री ऑपरेटर कितना कमा लेता होगा। तो यदि हम आपको कहे कि इस बात का कोई एक उत्तर नही हैं। कहने का मतलब यह हुआ कि एक डाटा एंट्री ऑपरेटर की सैलरी 10 हज़ार भी हो सकती हैं तो 1 लाख भी।
यह पूर्ण रूप से डाट एंट्री ऑपरेटर के द्वारा की गयी पढ़ाई और परिश्रम पर निर्भर करेगा। साथ ही वह कहां पर काम कर रहा हैं और किस तरह से काम कर रहा हैं। इस बात पर भी उसका वेतन निर्भर करेगा। तो आप यह मत सोचिये कि डाटा एंट्री ऑपरेटर बनकर आप कम पैसा कमाएंगे। एक डाटा एंट्री ऑपरेटर बहुत पैसे कमा सकते हैं।
Data Entry ऑपरेटर क्या होता है?
अब हम आपको बताएंगे कि डाटा एंट्री ऑपरेटर किसे कहा जाता है? सरल भाषा में बताएं तो डाटा एंट्री करने वाले व्यक्ति को ही डाटा एंट्री ऑपरेटर के नाम से जाना जाता है। यदि आप ही किसी कंपनी में डाटा की एंट्री करते हैं। तो आपको भी डाटा एंट्री ऑपरेटर के नाम से बुलाया जाएगा। कहने का तात्पर्य यह है कि जो व्यक्ति डाटा की एंट्री कंप्यूटर, laptop और इंटरनेट पर करता है। उसे टाटा एंट्री ऑपरेटर कहते हैं।
डाटा एंट्री ऑपरेटर कहीं भी हो सकता है। हर कंपनी को कम से कम एक डाटा एंट्री ऑपरेटर की आवश्यकता जरूर पड़ती है। बड़ी-बड़ी कंपनियों के द्वारा डाटा एंट्री ऑपरेटर अप्वॉइंट किए जाते हैं। जो व्यक्ति किसी कंपनी के डाटा या फाइल को इंटरनेट पर ऊपर दी गई विभिन्न तरह से एंटर करता है। उसे ही उस कंपनी का डाटा एंट्री ऑपरेटर कहा जाता है। कोई भी व्यक्ति डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकता है। परंतु उसके लिए आपको नीचे दी गई सारी जानकारी ध्यान पूर्वक पढ़नी होगी।
डाटा एंट्री और डाटा एंट्री ऑपरेटर कौन होता है? इसके बारे में संपूर्ण जानकारी प्राप्त कर चुके हैं। परंतु आपके मन में यह सवाल जरूर होगा। कि Data Entry Operator Kaise Bane? और डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपको क्या-क्या करना चाहिए? आज हम आपको यहां बताएंगे कि डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपको किस किस योग्यता की आवश्यकता पड़ती है? हमने ऊपर बताया है कि डाटा एंट्री ऑपरेटर बिना कोई भी मुश्किल कार्य नहीं होता है। परंतु इसके लिए आपको एक सही दिशा में चलना होता है। चलिए जानते हैं कि डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए क्या-क्या करना होता है?
Data Entry ऑपरेटर का काम?
इसके बारे में आपको थोड़ा-थोड़ा समझ आ गया होगा। कि आखिर डाटा एंट्री ऑपरेटर कार्य क्या होता है? परंतु अभी भी आपको इसकी बहुत सी बातों में doubt होगा। आज हमने आपको डाटा एंट्री ऑपरेटर के कार्य के बारे में नीचे पॉइंट के माध्यम से बताया है। जो कि निम्न प्रकार है-
- डाटा एंट्री ऑपरेटर को किसी भी डाटा की एंट्री इंटरनेट या कंप्यूटर पर करनी होती है। तथा हर चीज़ का रिकॉर्ड ऑनलाइन रखना होता है।
- बहुत से लोग ऑनलाइन पंजीकरण करके किसी भी चीज के बारे में जानकारी प्रदान करना चाहते हैं। तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर को सारी जानकारी ऑनलाइन इंटरनेट पर डाला होता है।
- आप किसी भी प्रकार के डाटा जैसे:- कार्यक्रम, फाइल और अंको से संबंधित आदि को कंप्यूटर और इंटरनेट पर जब डालते हैं। तो उसे डाटा एंट्री कहते हैं। साथ हो यही कार्य करने वाले व्यक्ति को डाटा एंट्री ऑपरेटर के नाम से जानते हैं।
Data Entry का काम कितने तरीके से कर सकते हैं?
डाटा एंट्री का काम ऑफलाइन और ऑनलाइन दोनों तरीके से कर सकते हैं दोनों के बारे में मैं आपको नीचे विस्तार पूर्वक जानकारी दूंगा आइए जाने।
ऑफलाइन तरीके से
ऑफलाइन तरीके से अगर आप काम करना चाहते हैं तो आप डाटा एंट्री का काम करवाने वाले कंपनियों से संपर्क कर सकते हैं जो डाटा एंट्री का काम लोगों को प्रदान करती है इसके लिए आप गूगल में Data entry work near me लिखकर सर्च करेंगे तो आपके सामने कई प्रकार के कंपनियों का विवरण आ जाएगा।
ऑनलाइन तरीके से
ऑनलाइन तरीके से डाटा एंट्री का काम करना सबसे आसान है आपको अनेकों प्रकार के फ्रीलांसर वेबसाइट मिल जाएंगे जहां पर जाकर आप डाटा इंट्री का काम कर सकते हैं इस प्रकार के वेबसाइट पर आपको अपना एक प्रोफाइल बनाना होगा और आपको वहां पर अपनी कुछ डिटेल डालनी होगी ताकि अगर कोई भी क्लाइंट आपसे डाटा एंट्री का काम करना चाहता है तो आसानी से संपर्क कर सके।
Data Entry जॉब से जुड़ी कुछ जरूरी बातें
- अब में आपको कुछ जरूरी बात बताऊंगा जो आपको ध्यान रखनी होंगी डाटा एंट्री जॉब के लिए अप्लाई करने से पहले।
- टाइपिंग की प्रैक्टिस करते रहिए। कोशिश कीजिये कि आपकी टाइपिंग स्पीड अच्छी हो हिंदी और इंग्लिश दोनो में।
- कोशिश कीजिये कि आपकी टाइपिंग में गलतियां न हो।
- अप्लाई करते हुए रिज्यूमे में अपनी टाइपिंग स्पीड के बारे में जरूर लिखिए। इससे उनको आपकी टाइपिंग स्पीड के बारे में पता चलेगा कि आप कितने अच्छे हो।
- आपको अपने आत्मविश्वाश को भी बढ़ाना होगा।
- क्योंकि अगर इंटरव्यू में आप मे आत्मविश्वाश नहीं होगा तो आपका पहला इम्प्रैशन अच्छा नहीं होगा। इसलिए कोशिश कीजिये बिना डरे बात करने की।
टाइपिंग स्पीड
भाषा के अलावा एक और बात पर ध्यान देना भी जरूरी होता है वो है आपके हाथों के टाइप करने की स्पीड। अगर आपको लगता है की आपके हाथों की टाइप करनें की स्पीड ठीक है तो आपकों एक बार टाइपिंग के नियमों को जरुर पढना चाहिये। आजकल मोबाईल टेबलेट आदि में किबोर्ड होने के कारण हर कोई भी आसानी से टाइप कर लेता है परन्तु मोबाईल में टाइप करने और कम्प्यूटर में टाइप करनें में बहुत फर्क होता है।
कम्प्यूटर ज्ञान
जाहिर सी बात है की आपको डाटा एंट्री करने के लिए कम्प्यूटर पर ही काम करना होगा और अगर आप कम्प्यूटर पर काम करेंगे तो आपको उसकी अच्छी समझ होनी चाहिए। डाटा एंट्री करते वक्त आपको कई सारे Shortcut को ध्यान में रखना होता है जिससे की आपको काम करने में आसानी हो जाएगी।
Data Entry ऑपरेटर के लिए कोर्स
वैसे तो डाटा एंट्री ऑपरेटर के लिए कोई विशेष कोर्स करने की जरूरत नही है। अगर उपर बताई गई शर्तो को आप सही ढंग से पूरा करतें हो तो आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकतें है। इसके आप ITI द्वारा संचालित स्टेनोग्राफर या डाटा एंट्री ऑपरेटर का कोर्स कर सकतें है. इससे आपके इस क्षेत्र में जॉब लगने के चांस बहुत ज्यादा बढ़ जाते हैं।
ध्यान रखे अगर आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहे और आप इससे संबधित कोई भी कोर्स कर लेते है तब भी अपनी पढाई को बीच में ना छोड़े, कम से कम ग्रेजुएशन तो पुरा करें। ग्रेजुएशन करने के कई फायदे होते है क्योंकि आजकल अधिकतर भर्ती एवं सरकारी भर्तियो के लिए ग्रेजुएशन अनिवार्य कर दिया गया है।
- CERTIFICATE IN MODERN OFFICE MANAGEMENT AND SECRETARIAL PRACTICE
- CERTIFICATE IN OFFICE ASSISTANT CUM COMPUTER OPERATOR
- CERTIFICATE IN DATA ENTRY OPERATOR
- ITI DATA ENTRY AND OFFICE AUTOMATION COURSE
- DIPLOMA IN OFFICE MANAGEMENT AND SECRETARIAL PRACTICE
- TYPING COURSE
- INTERNET TECHNOLOGY COURSE
Data Entry ऑपरेटर बनने के लिए शैक्षणिक योग्यता
अब जब आप डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने जा रहे हैं तो उसके लिए आपको सही से पढ़ाई करनी भी जरुरी होगी। अब आप कितना पढ़ाई करते हैं यह ही आपका भविष्य बनाएगा। कहने का मतलब यह हुआ कि आप चाहे तो अपनी दसवीं कक्षा के बाद भी डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं और आप चाहे तो इसमें स्नातक तक की पढ़ाई कटके भी डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं। तो आइए जाने डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए आपको कहां तक पढ़ाई करनी होगी।
- दसवीं कक्षा को करे पास
सबसे पहले तो आपको अपनी दसवीं कक्षा को पास करना होगा। कहने का अर्थ यह हुआ कि यदि आप डाटा एंट्री ऑपरेटर की सबसे नीचले स्तर की पोस्ट पाना चाहते हैं तो आपको दसवीं कक्षा को तो निर्धारित रूप से पास करना ही होगा। इसके बाद ही आपको कहीं पर डाटा एंट्री की नौकरी मिल पायेगी। यदि आपने दसवीं कक्षा को भी पास नही किया हैं तो आपको कहीं पर भी डाटा एंट्री की नौकरी नही मिल पायेगी।
- बारहवीं कक्षा भी करे पास
अब जब आपने दसवीं कक्षा को पास कर लिया हैं तो आप बारहवीं कक्षा को भी पास करे। इस बात का ध्यान रखे कि डाटा एंट्री ऑपरेटर बनने के लिए यह जरुरी नही कि आप किसी स्पेशल स्ट्रीम से ही उसे पास करे। आप किसी भी स्ट्रीम से अपनी बारहवीं कक्षा को पास कर सकते हैं और डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं।
- Data Entry में कोर्स करे
अब यदि आपको डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना हैं और अपने बारहवीं कक्षा को पास कर लिया हैं तो आपको डाटा एंट्री में एक कोर्स करना होगा। यह कोर्स 3 महीने से लेकर 1 वर्ष तक का हो सकता हैं। इसे आप अपनी जरुरत के अनुसार कर सकते हैं और डाटा एंट्री ऑपरेटर बन सकते हैं। ऐसे में यदि आप दसवीं या बारहवीं के बाद डाटा एंट्री ऑपरेटर बनना चाहते हैं तो उसके लिए आपको डाटा एंट्री का कोर्स तो करना ही पड़ेगा।
- Data Entry में ग्रेजुएशन करे
बहुत लोग डाटा एंट्री में बड़ी नौकरी पाना चाहते हैं और उन्हें डाटा एंट्री ऑपरेटर के साथ साथ डाटा को मैनेज करना भी आता हैं। इसलिए यदि आप डाटा एंट्री में डिग्री भी ले लेंगे तो आपको डाटा एंट्री में बड़ी नौकरी मिलेगी और नौकरी के साथ साथ ज्यादा पैसा भी। तो आप चाहे तो डाटा एंट्री में ग्रेजुएशन कर अपने जीवन को एक नयी उड़ान दे सकते हैं।
- Data Entryमें पोस्ट ग्रेजुएशन करे
अब यदि आप डाटा एंट्री में और अधिक पढ़ना चाहते हैं तो आप उसमे पोस्ट ग्रेजुएशन या यूँ कहे कि उच्च स्नातक की डिग्री भी ले सकते हैं। यह डाटा एंट्री में आपको सर्वोच्च पद तक पहुँचाने के काम आएगी। इसे करके आप बहुत बड़े पद तक पहुँच जाएंगे और आपकी सैलरी भी लाखों में होगी। तब आपको डाटा एनालिस्ट या डाटा मैनेजर के नाम से भी जाना जाएगा।
अंतिम शब्द
हमें उम्मीद है, इस पोस्ट को पढ़कर आपको डाटा एंट्री से जुड़ी काफी जानकारी मिल गई होगी। यदि यह जानकारी आपको ज्ञानवर्धक लगी है, तो इसे अपने दोस्तों के साथ भी शेयर करें और यदि इस पोस्ट से जुड़े आपके कोई सवाल या सुझाव हैं, तो नीचे कमेंट द्वारा हमें बता सकते हैं।
Leave a Reply