જ્યારે પણ કોઈ નવો વ્યવસાય શરૂ થાય છે, ત્યારે પહેલી જરૂરિયાત એક અલગ બેંક ખાતું હોય છે. ઘણા નવા ઉદ્યોગસાહસિકો તેમના વ્યક્તિગત બચત ખાતામાંથી તેમના વ્યવસાયના નાણાકીય સંચાલનની ભૂલ કરે છે. પરંતુ આ અભિગમ પાછળથી નોંધપાત્ર સમસ્યાઓ ઊભી કરે છે – ન તો ખાતાઓ સાફ હોય છે અને ન તો કર ભરવાનું સરળ હોય છે.
એટલા માટે દરેક વ્યવસાય માલિક માટે ચાલુ ખાતું આવશ્યક છે. આ ખાતું ખાસ કરીને વ્યવસાયિક જરૂરિયાતો માટે રચાયેલ છે. તે દરરોજ ગમે તેટલા વ્યવહારો સંભાળી શકે છે, કોઈ મર્યાદા વિના.
આ લેખમાં, અમે ચાલુ ખાતું શું છે, તેના ફાયદા, જરૂરી દસ્તાવેજો અને તેને કેવી રીતે ખોલવું તે સમજાવીશું.
ચાલુ ખાતું શું છે?
ચાલુ ખાતું એ રોજિંદા વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે રચાયેલ બેંક ખાતું છે. તમે દિવસમાં ગમે તેટલી વખત પૈસા જમા અને ઉપાડી શકો છો – કોઈપણ પ્રતિબંધ વિના.
જ્યારે બચત ખાતું વ્યાજ આપે છે અને વ્યવહારોની સંખ્યાને મર્યાદિત કરે છે, ચાલુ ખાતું કોઈ વ્યાજ આપતું નથી પરંતુ વ્યવહાર મર્યાદા નથી. આ ખાતું વેપારીઓ, દુકાનદારો, પેઢીઓ, કંપનીઓ અને વ્યાવસાયિકો માટે શ્રેષ્ઠ અનુકૂળ છે.
વધુમાં, કરંટ એકાઉન્ટ ઓવરડ્રાફ્ટ સુવિધા પણ પ્રદાન કરે છે, જેનો અર્થ એ છે કે જો જરૂરી હોય તો તમે તમારા બેલેન્સ કરતાં વધુ ઉપાડી શકો છો, અને પછી તેને બેંકમાં પરત કરી શકો છો. વ્યવસાયમાં રોકડની અછત દરમિયાન આ સુવિધા ખૂબ જ ઉપયોગી છે.
કરંટ એકાઉન્ટના ફાયદા
કરંટ એકાઉન્ટ ખોલવાના ઘણા મહત્વપૂર્ણ ફાયદા છે જે તમારા વ્યવસાયને સરળ અને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવે છે.
અમર્યાદિત વ્યવહારો સૌથી મોટો ફાયદો છે. જો તમારી દુકાન પર દરરોજ સેંકડો ગ્રાહકો આવે છે અથવા તમે બહુવિધ સપ્લાયર્સને ચુકવણી કરો છો, તો કરંટ એકાઉન્ટ તમારા માટે આદર્શ છે.
ચેક બુક અને ડિમાન્ડ ડ્રાફ્ટ ઉપલબ્ધ છે, જે મોટા વ્યવસાયિક વ્યવહારો માટે ખૂબ ઉપયોગી છે. ઘણી મોટી કંપનીઓ અને સરકારી વિભાગો હજુ પણ ચેક દ્વારા સ્વીકારે છે અને ચુકવણી કરે છે.
વ્યવસાય લોન માટે અરજી કરવી સરળ છે કારણ કે બેંક તમારા કરંટ એકાઉન્ટ સ્ટેટમેન્ટની સમીક્ષા કરીને તમારી આવક અને વ્યવસાયની સ્થિતિને સમજે છે.
GST અને ટેક્સ ફાઇલિંગ પણ સરળ છે કારણ કે વ્યવસાય અને વ્યક્તિગત ખર્ચ અલગ કરવામાં આવે છે.
ઓનલાઇન બેંકિંગ અને નેટ બેંકિંગ સાથે, તમે NEFT, RTGS અને IMPS દ્વારા દેશમાં ગમે ત્યાં પૈસા મોકલી શકો છો.
જરૂરી દસ્તાવેજો શું છે?
ચાલુ ખાતું ખોલવા માટે જરૂરી દસ્તાવેજો વ્યવસાયના પ્રકાર પર આધાર રાખે છે. નીચે, અમે વિવિધ વ્યવસાયો માટે જરૂરી દસ્તાવેજોની યાદી આપી છે.
માલિકી (એકમાત્ર માલિકી) માટે
જો તમે એકલા તમારો વ્યવસાય ચલાવી રહ્યા છો, તો તમારે નીચેના દસ્તાવેજોની જરૂર પડશે:
- માલિકનું PAN કાર્ડ
- આધાર કાર્ડ અથવા મતદાર ID (ઓળખનો પુરાવો)
- વીજળી બિલ અથવા ભાડા કરાર (સરનામાનો પુરાવો)
- GST પ્રમાણપત્ર (જો ઉપલબ્ધ હોય તો)
- દુકાન લાઇસન્સ અથવા વેપાર લાઇસન્સ
- પાસપોર્ટ-કદનો ફોટોગ્રાફ
ભાગીદારી પેઢી માટે
- ભાગીદારી દસ્તાવેજની નકલ
- બધા ભાગીદારોના PAN કાર્ડ અને આધાર
- ફર્મનું PAN કાર્ડ
- GST પ્રમાણપત્ર
- સરનામાનો પુરાવો
ખાનગી લિમિટેડ કંપની માટે
- નિગમનું પ્રમાણપત્ર
- મેમોરેન્ડમ ઓફ એસોસિએશન (MOA)
- એસોસિએશનના લેખો (AOA)
- બોર્ડ રિઝોલ્યુશન (ખાતું ખોલવાની પરવાનગી)
- બધા ડિરેક્ટરોના PAN અને ID પુરાવો
- કંપનીનું PAN કાર્ડ
બેંક કેવી રીતે પસંદ કરવી?
ચાલુ ખાતું ખોલાવતા પહેલા, એ નક્કી કરવું મહત્વપૂર્ણ છે કે કઈ બેંક તમારા વ્યવસાય માટે શ્રેષ્ઠ છે. દરેક બેંક અલગ અલગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે અને અલગ અલગ ફી વસૂલ કરે છે.
SBI, બેંક ઓફ બરોડા અને પંજાબ નેશનલ બેંક જેવી જાહેર ક્ષેત્રની બેંકો પાસે દેશભરમાં ઓછી ફી અને શાખાઓ છે. તેઓ નાના અને મધ્યમ કદના વ્યવસાયો માટે એક સારો વિકલ્પ છે.
HDFC, ICICI, Axis અને Kotak જેવી ખાનગી બેંકો વધુ સારી ડિજિટલ સેવાઓ, ઝડપી ગ્રાહક સેવા અને વધુ સારો ઓનલાઈન બેંકિંગ અનુભવ પ્રદાન કરે છે. જો કે, તેમની પાસે લઘુત્તમ બેલેન્સની આવશ્યકતાઓ વધુ છે.
RazorpayX, Jupiter Business અને Open જેવી સ્મોલ ફાઇનાન્સ બેંકો અને નીઓ બેંકો નવા યુગની ડિજિટલ બેંકો છે જે ન્યૂનતમ કાગળકામ પ્રદાન કરે છે. તેઓ સ્ટાર્ટઅપ્સ અને ફ્રીલાન્સર્સ માટે આદર્શ છે.
બેંક પસંદ કરતી વખતે, નીચેનાનો વિચાર કરો:
- લઘુત્તમ બેલેન્સ કેટલું જરૂરી છે?
- ટ્રાન્ઝેક્શન ફી શું છે?
- નેટ બેંકિંગ અને મોબાઇલ એપ્લિકેશન કેટલી સરળ છે?
- શાખા કે ATM નજીકમાં છે કે નહીં?
- લોન અને ઓવરડ્રાફ્ટ ઉપલબ્ધ છે કે નહીં.
ચાલુ ખાતું ખોલવાની પ્રક્રિયા
હવે ચાલો વાસ્તવિક પ્રક્રિયા વિશે વાત કરીએ – ચાલુ ખાતું કેવી રીતે ખોલવું.
ઑફલાઇન પદ્ધતિ
પગલું 1 – તમારી પસંદગીની બેંકની નજીકની શાખાની મુલાકાત લો અને કરંટ એકાઉન્ટ ખોલવાનું ફોર્મ મંગાવો.
પગલું 2 – ફોર્મ કાળજીપૂર્વક ભરો. તેમાં તમારા વ્યવસાયનું નામ, સરનામું, વ્યવસાયનો પ્રકાર, ખાતાધારકની માહિતી વગેરેની જરૂર છે.
પગલું 3 – ચકાસણી માટે મૂળ દસ્તાવેજો સાથે બધા જરૂરી દસ્તાવેજોની ફોટોકોપી લો.
પગલું 4 – ઓપનિંગ ડિપોઝિટ જમા કરો. આ રકમ બેંકથી બેંકમાં બદલાય છે – કેટલીક ₹5,000 થી શરૂ થાય છે, જ્યારે અન્ય ₹10,000 કે તેથી વધુ સુધી જાય છે.
પગલું 5 – બેંક તમારા દસ્તાવેજોની ચકાસણી કરશે. જો બધું વ્યવસ્થિત હોય, તો તમારું ખાતું 1 થી 3 દિવસમાં સક્રિય થઈ જશે.
ઓનલાઇન પદ્ધતિ
ઘણી બેંકો હવે ઓનલાઈન કરંટ એકાઉન્ટ ખોલવાનો વિકલ્પ આપે છે.
બેંકની વેબસાઇટ પર જાઓ, કરંટ એકાઉન્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો, તમારી માહિતી ભરો અને તમારા દસ્તાવેજો અપલોડ કરો. કેટલીક બેંકો વિડિઓ KYC દ્વારા ઓળખ ચકાસણી ઓફર કરે છે, જેનાથી શાખાની મુલાકાત લેવાની જરૂર રહેતી નથી.
HDFC, ICICI અને કોટક જેવી મોટી બેંકો આ સુવિધા આપે છે. નીઓ બેંકો આખી પ્રક્રિયા ૧૦૦% ઓનલાઈન છે.
લઘુત્તમ બેલેન્સ અને ફી વિશે જાગૃત રહો
ચાલુ ખાતું ખોલાવતી વખતે લોકો જે સૌથી મોટી ભૂલ કરે છે તે છે લઘુત્તમ બેલેન્સ અને અન્ય ચાર્જ વિશે અગાઉથી જાણ ન કરવી, અને પછીથી તેની ચિંતા કરવી.
લઘુત્તમ સરેરાશ બેલેન્સ (MAB) — આ તે રકમ છે જે તમારે દર મહિને તમારા ખાતામાં સરેરાશ રાખવાની જરૂર છે. જાહેર ક્ષેત્રની બેંકોમાં, તે ₹5,000 થી ₹10,000 સુધીની હોઈ શકે છે, જ્યારે ખાનગી બેંકોમાં, તે ₹25,000 થી ₹1,00,000 સુધીની હોઈ શકે છે.
જો તમારું બેલેન્સ લઘુત્તમથી નીચે આવે છે, તો બેંક દર મહિને દંડ વસૂલ કરે છે.
ટ્રાન્ઝેક્શન ચાર્જ – કેટલીક બેંકો ચોક્કસ મર્યાદા પછી દરેક વ્યવહાર માટે ચાર્જ વસૂલ કરે છે.
ચેક બુક ચાર્જ – પ્રથમ ચેક બુક મફત છે, પરંતુ તમારે તે પછી ચૂકવણી કરવી પડી શકે છે.
તેથી, ખાતું ખોલતા પહેલા, બેંકના ચાર્જનું સમયપત્રક વાંચો અને બેંક કર્મચારીને બધા ચાર્જ વિશે સ્પષ્ટપણે પૂછો.